Recrutement
Entreprendre au féminin recrute un-e Chargé-e de mission – gestion administrative et comptable de l’association
Poste basé dans le Finistère (Daoulas)
Définition du poste :
Dans le cadre des actions d’accompagnement à la création / reprise d’entreprise par les femmes mises en œuvre par l’association « Entreprendre Au Féminin Bretagne » sur la Bretagne, le chargé de mission assure la gestion administrative quotidienne des projets, le suivi du tableau de bord des actions à conduire et la mise en place d’outils. Il assure la gestion des aspects administratifs, comptables et juridiques des projets et de l’association, en lien avec les permanentes et le Conseil d’Administration.
Il s’assure de la conformité du déroulement des projets avec les termes des conventions de subventions ainsi que de la justification des dépenses. Il pourra participer occasionnellement à la mise en œuvre de certaines actions de réseau.
Les missions du poste :
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Préparer les dossiers de demandes de subvention
- Piloter le suivi et la justification des conventions
- Veiller au respect des obligations décrites dans les conventions
- Développer en interne des outils de suivi administratif (liés aux obligations FSE)
- Suivre les dépenses liées aux projets et s’assurer de leurs éligibilités
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports dans le respect des délais spécifiés
- Organiser les appels d’offre (rédaction et réception des dossiers)
- Assurer une veille sur les appels à projets
- Gérer les fichiers des adhérentes
- Gérer la comptabilité et la trésorerie au quotidien en relation avec la trésorière
- Réaliser des tâches administratives diverses (location de salles, convocation à des réunions, organisation d’évènements)
- Faire un reporting mensuel au Conseil d’Administration
ACTIVITES ANNEXES
- Participer aux rencontres réseau
COMPETENCES REQUISES :
Savoirs généraux :
- Connaissance des règles de la comptabilité, de la gestion budgétaire et financière, publique et privée, et de la gestion analytique
- Connaissance des Programmes Européens (FSE, INTERREG, …) et leurs règlements financiers
- Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international)
Savoir-faire opérationnels :
- Elaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
- Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites et la conduite de réunion
- Travailler en réseau et en équipe ; capacité à mobiliser des personnes et à travailler en collaboration avec les bénévoles, Esprit de synthèse – compétences rédactionnelles – Rigueur - bon relationnel - Compétences en communication
Expérience significative dans la gestion de projets européens - connaissance du milieu associatif - Niveau d’études supérieures (Bac + 3 minimum)
Contrat : Contrat de travail à durée indéterminée au forfait jour réduit (110 jours / an) pour un cadre autonome.
Salaire : entre 20 et 25 K€ selon expérience.
Lettre de motivation et CV à expédier avant le 15/03/2025 à :
Entreprendre Au Féminin Bretagne - 15, rue Fulgance Bienvenue – 22300 LANNION
ou par e-mail à [email protected]
le 11 juillet 2014 par Gaëlle Vigouroux